Assistant-e en ingénierie de formation-Scolarité :

Ref : 2022-1047223

Missions du poste :
Sous l'autorité du Directeur des Services d'appui de la FST,assurer l'interface entre le pôle scolarité et les gestionnaires de scolarité des départements, venir en appui auprès des secrétaires pédagogiques sur les outils informatiques (apogée, e candidat, parcoursup, refformation, ADE gestion de salles). Former et partager l'information sur les missions transversales du pôle scolarité. Préparer les nouvelles accréditations.

Activités princiaples et associées :

• Informer les divers publics (enseignants, étudiants)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (secrétaires pédagogiques et enseignants
• Participer à la gestion et au suivi administratif des activités du service en appliquant les
  procédures dédiées.
• Organiser, alimenter,mettre à jour des bases de données relatives à la scolarité:e candidat, Études en France, Parcoursup...
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique,administrative.
• Participer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences.
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information(Référentiel Requêtes Extractions, Apogée , e candidat , parcoursup)

Envoyer le CV et la lettre de motivation à : candidature-biatss@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre : 2022-1047223

Fiche de poste