Foire aux questions

Tous les étudiants régulièrement inscrits à la FST, en Licence, Master ou Doctorat, peuvent en principe candidater à une mobilité d'études ou de stage, sous réserve de l'accord de leur responsable de formation. La mobilité se fait toujours dans le cadre de votre parcours et doit être cohérente avec vos enseignements et votre projet. Votre dossier académique (notes, assiduité) et votre motivation sont des éléments clés examinés par la FST et l'Université de Lille.

La plupart des départs en études se font à partir de la L3, en M1 ou M2, mais certaines formations autorisent un départ dès la L2, selon l'offre de partenariats de la filière. Les mobilités via conventions bilatérales et réseaux sont en général possibles de la 3e année de Licence au Doctorat. Pour un stage, un départ est souvent envisageable dès que votre formation l'autorise (souvent L3 ou Master), après validation pédagogique du projet.

Un bon dossier académique est indispensable, surtout pour les destinations très demandées ou sélectives. Certaines universités partenaires exigent une moyenne minimale ou un niveau linguistique précis (souvent B2 dans la langue d'enseignement). Des justificatifs (tests, attestations) peuvent être demandés, notamment pour les mobilités en anglais ou hors francophonie.

Erasmus+ concerne principalement l'Europe (et quelques mobilités de crédits hors Europe) et permet de partir un ou deux semestres dans une université partenaire en restant inscrit à l'Université de Lille. Les conventions bilatérales et réseaux (ISEP, MAUI, AEN, SEMP, REARI-RJ) ouvrent des destinations dans le monde entier hors Europe. Les règles d'éligibilité, les places disponibles et les aides financières varient selon le programme et la zone géographique.

Le programme BCI permettait traditionnellement aux étudiants de l'Université de Lille d'effectuer un ou deux semestres d'études dans une université québécoise partenaire. Le Bureau de coopération interuniversitaire a toutefois décidé de mettre fin au Programme québécois d'échanges étudiants (PQÉÉ) au 31 mai 2025 ; les échanges en cours se poursuivent jusqu'en mai 2026, mais au-delà, les mobilités devront passer par de nouvelles ententes bilatérales avec les établissements québécois. Renseignez-vous auprès du service RI FST pour connaître la situation actualisée et les alternatives.

L'Université de Lille propose des diplômes en partenariat international (double diplômes, diplômes européens conjoints) dans certaines filières. Ces dispositifs sont encadrés par des conventions spécifiques avec des établissements étrangers et prévoient la délivrance simultanée d'un diplôme de l'Université de Lille et d'un diplôme partenaire, au même niveau et dans le même domaine. Rapprochez-vous de votre responsable de formation ou du service RI FST pour savoir si votre cursus est concerné.

Selon le programme et votre situation, vous pouvez bénéficier d'une bourse Erasmus+ pour un séjour d'études en Europe ou de financements de mobilité internationale de l'Université de Lille (par exemple des aides internes ou dispositifs d'excellence, selon les appels en cours). D'autres bourses peuvent exister au niveau de la Région, de fondations ou de Graduate Programmes ULille pour certaines formations de Master. Votre statut boursier sur critères sociaux peut également ouvrir droit à des compléments d'aide à la mobilité, à vérifier chaque année.

Pour un stage à l'étranger, vous pouvez, selon le cas, bénéficier d'une bourse Erasmus+ stage, d'aides ULille ou régionales, voire d'une gratification de la structure d'accueil si la législation locale le permet. La Direction Stages et Emplois de l'Université de Lille publie régulièrement des informations et ateliers sur les stages internationaux, incluant les aspects financement et préparation. Pensez à vérifier aussi les éventuels dispositifs de votre formation ou laboratoire de recherche.

Les bourses de mobilité ULille sont généralement versées en deux temps, avec un premier versement au début du séjour (souvent autour de 70 %) puis le solde après remise des justificatifs de fin de mobilité. Le calendrier exact dépend du dispositif (Erasmus+, bourses internes, Graduate Programmes, etc.) et vous sera précisé lors de la notification d'attribution. Les délais de versement peuvent atteindre plusieurs semaines, il est donc important de prévoir une trésorerie de départ.

Votre premier réflexe doit être de consulter le site international de l'Université de Lille et les informations de la FST, puis de contacter le Service Relations Internationales de la Faculté des Sciences et Technologies (fst-pole-riuniv-lillefr) pour présenter votre projet. Le service RI FST vous oriente sur les partenaires possibles, les programmes adaptés (Erasmus+, conventions, BCI, hors-programme) et le calendrier de candidature. Vous devez ensuite échanger avec votre responsable de formation ou référent pédagogique pour vérifier la cohérence académique.

Les candidatures se font via l'application « Partir à l'étranger » (MoveON) accessible depuis votre ENT, où vous remplissez un formulaire en ligne et déposez les pièces demandées. Après un premier examen par la FST (sélection et classement), les dossiers sont transmis aux services centraux des relations internationales pour validation et nomination auprès de l'université partenaire. Une fois nommé, vous suivez ensuite la procédure propre à l'université d'accueil (dossier complémentaire, admission, logement, etc.).

Pour un départ au semestre 1 (ou à l'année), il faut généralement préparer votre projet entre l'automne et l'hiver précédant le départ, avec des dépôts de candidature souvent autour de janvier/février selon les programmes. Pour un départ au semestre 2, les échéances peuvent se situer au printemps ou au début de l'automne précédent, selon les partenaires et dispositifs. Les délais pour les visas, bourses et dossiers d'inscription locale imposent d'anticiper au moins 6 à 9 mois avant le départ.

Pour un séjour d'études, vous aurez besoin au minimum d'un contrat d'études signé (Learning Agreement), d'une lettre d'acceptation de l'université d'accueil, d'un certificat d'inscription ULille et, le cas échéant, d'un visa et d'une assurance santé complémentaire. Pour un stage, une convention de stage tripartite signée par ULille, la structure d'accueil et vous-même est indispensable, ainsi que les documents éventuels pour les bourses. Certains dispositifs (bourses de mobilité, Graduate Programmes) exigent aussi un certificat d'arrivée et de fin de séjour.

Commencez par analyser vos objectifs académiques et linguistiques, puis consultez la liste des partenaires de votre formation (Erasmus+, bilatérales, réseaux) et les maquettes de cours proposées. Avec votre responsable de formation, vous élaborez un contrat d'études équilibré, compatible avec votre progression dans le cursus ULille et respectant les exigences du partenaire. Privilégiez des enseignements cohérents avec votre projet professionnel (UE scientifiques, options, projets, etc.).

La recherche de stage repose en grande partie sur votre démarche personnelle (candidatures spontanées, réseaux, plateformes spécialisées), mais vous pouvez être accompagné. La Direction Stages et Emplois de l'Université de Lille organise des actions dédiées à la préparation des stages à l'international et peut vous conseiller sur la recherche et les aspects pratiques. Votre responsable de formation, votre laboratoire ou le service RI FST peuvent également vous orienter vers des structures partenaires.

Dès que votre admission est confirmée, renseignez-vous sur les solutions de logement proposées par l'université d'accueil (résidences universitaires, listes de logements privés, etc.). Établissez un budget détaillé incluant logement, transport, nourriture, assurance, frais de visa et dépenses quotidiennes, en tenant compte que les bourses peuvent être versées avec un léger décalage. Vérifiez aussi votre couverture santé (Sécurité sociale, complémentaire, assurance du programme ou de l'établissement d'accueil).

Sous-estimer les délais (candidature, visa, bourses) est l'un des principaux risques : attendez d'avoir vos confirmations écrites avant de faire des dépenses non remboursables importantes. Oublier de faire valider pédagogiquement vos choix de cours ou de stage peut entraîner des difficultés de reconnaissance au retour. Enfin, ne négligez pas les aspects pratiques (logement sécurisé, budget réaliste, conditions de séjour) qui conditionnent la réussite de votre mobilité.

À la fin du séjour d'études, l'université d'accueil émet un relevé de notes et un récapitulatif des crédits obtenus (Transcript of Records). Ces résultats sont transmis à la FST qui applique les règles de conversion et de validation prévues dans votre contrat d'études, pour intégrer les crédits à votre cursus ULille. Il est donc essentiel de respecter le contrat d'études validé avant le départ ou de faire acter toute modification en cours de séjour.

Selon le programme, vous devrez fournir au minimum une attestation de fin de séjour, un relevé de notes ou une attestation de stage, ainsi que les documents exigés par les bourses (rapports, certificats, questionnaires de retour). Certains dispositifs ULille peuvent demander un court rapport de mobilité et la participation à une enquête sur l'expérience à l'international. Conservez tous vos originaux et transmettez-en des copies au service RI FST et à votre scolarité.

En cas de difficulté académique ou administrative pendant le séjour, contactez en priorité le coordinateur international ou le service des relations internationales de l'université d'accueil, ainsi que le service RI FST (fst-pole-riuniv-lillefr). Pour les questions liées au programme Erasmus+ ou aux autres programmes et conventions, les services centraux de l'Université de Lille peuvent également être sollicités (erasmus-studentsuniv-lillefr pour Erasmus+, intl-exchangeuniv-lillefr pour les autres programmes hors Europe). Après le retour, votre responsable de formation et la scolarité restent vos interlocuteurs pour toute question de validation ou de diplôme.

La FST accueille chaque année un nombre croissant d'étudiants internationaux, soit dans le cadre d'un programme d'échange entre universités partenaires, soit hors-programme, en tant que candidat libre (Free Mover). Dans les deux cas, le service Relations Internationales accompagne les étudiants dans leurs démarches administratives et leur intégration au sein des départements de la faculté.

En programme d'échange, votre université d'origine doit avoir signé un accord bilatéral avec l'Université de Lille : vous êtes nommé par votre établissement, vous ne payez pas de frais d'inscription à la FST et vous bénéficiez d'un accompagnement dédié (logement REEFLEX ou CROUS, cours de français). Si votre université n'est pas partenaire, vous pouvez candidater à titre individuel en tant que Free Mover, en dehors de tout accord d'échange.

Le niveau exigé dépend du dispositif choisi. Pour les masters Erasmus Mundus par exemple, un bon dossier académique et un niveau d'anglais minimum B2 sont requis, ces formations étant enseignées entièrement en anglais. Pour les autres parcours, renseignez-vous auprès du service RI FST ou du responsable de la formation visée.

Une fois nommé par votre université d'origine, vous vous inscrivez sur la plateforme « Venir étudier à l'Université de Lille » pour finaliser votre candidature et faire votre demande de logement. Vous pouvez être logé à la résidence REEFLEX, dédiée aux étudiants en échange, ou dans une résidence du CROUS selon les places disponibles, et suivre des cours de français au Centre de Langues de l'Université de Lille (CLIL). À la fin du séjour, vos unités d'enseignement validées sont reconnues par votre établissement d'origine grâce au système ECTS et au Learning Agreement.

Le statut de Free Mover permet de suivre des cours à l'Université de Lille en dehors de tout programme d'échange. La procédure de candidature dépend de votre pays de résidence : plateforme Mon Master pour une 1ʳᵉ année de master si vous résidez en Europe, eCandidat pour une 2ᵉ année de master, et procédure Études en France (Campus France) si vous résidez hors Union européenne.

Le label Erasmus Mundus est attribué par la Commission européenne à des masters d'excellence dispensés par un consortium d'universités : les étudiants réalisent un semestre dans deux ou trois établissements du consortium et obtiennent les diplômes de chacun. La FST coordonne cinq masters Erasmus Mundus (ASC, BIOPHAM, BIOREF, PANGEA, STRAINS), dans les domaines de la chimie, des sciences des matériaux, de la biomasse et de la mécanique des solides, ce qui en fait la première faculté française pour le nombre de labellisations. Ces formations, enseignées en anglais, sont ouvertes aux étudiants européens et non européens de bon niveau académique (anglais B2 minimum) et peuvent donner accès à une bourse Erasmus pour le premier appel à candidatures.

La FST propose une dizaine de formations, principalement en master, menant à un double diplôme international. L'étudiant s'inscrit dans son université d'origine, est exempté de frais d'inscription dans l'université partenaire, réalise une mobilité d'un semestre minimum chez le partenaire dans le cadre d'un programme de formation défini, et obtient à l'issue du cursus les diplômes des deux établissements.

Assurez-vous d'abord que votre université d'origine a bien un accord d'échange avec la FST. Vous devez ensuite être nommé par votre établissement par courrier électronique ; dès réception de votre candidature, la FST vous envoie la procédure de candidature en ligne. Vous complétez le formulaire avant la date limite en y joignant votre contrat d'études (Learning Agreement) précisant les cours choisis. Si votre admission est acceptée, vous recevez une lettre d'invitation par email.

Le semestre d'automne se déroule généralement de début septembre à fin décembre ou début janvier, avec des examens de mi-décembre à début janvier et deux semaines de vacances autour de Noël. Le semestre de printemps court de début janvier à fin mai ou juin, avec des examens entre avril et mai et deux semaines de vacances de Pâques en avril. Les emplois du temps du semestre d'automne sont publiés en septembre, ceux du semestre de printemps en décembre : le contrat d'études définitif ne peut être finalisé qu'à ce moment-là.

Plusieurs solutions existent selon votre profil : la résidence REEFLEX dédiée aux étudiants en échange, les résidences du CROUS, la plateforme de logements de l'Université de Lille (comparaison et réservation sécurisée en 3 étapes) ou encore MI+, l'accompagnement proposé par la Maison Internationale.

Avant votre arrivée, vous pouvez rejoindre le système de buddy de l'ESN pour faciliter votre installation. Une fois à Lille, le service Relations Internationales (bâtiment A18, 1er étage, bureau 111) vous accompagne dans les démarches administratives. La plateforme LivinFrance regroupe par ailleurs, en plusieurs langues, une aide pour le logement, la recherche d'un garant, l'ouverture d'un compte bancaire, l'assurance santé ou la CAF. Un guide de survie est également mis à disposition.

À l'issue de votre période d'examen, un relevé de notes est édité et envoyé directement à votre coordinateur local grâce au système européen de notation, permettant la reconnaissance de vos unités d'enseignement par votre établissement d'origine. Un certificat de présence peut également être délivré sur demande.

Oui : à la fin de votre parcours à la FST, vous pouvez rejoindre ULIAN (University of Lille International Alumni Network), le réseau des anciens étudiants internationaux de l'Université de Lille.