la faculté des sciences et technologies
Les services administratifs
Les services administratifs et techniques de la faculté des sciences et technologies apportent un soutien administratif, technique et logistique à l'enseignement et à la recherche de la faculté, en lien avec les directions et équipes administratives des départements de formation, des structures de recherche et les services centraux de l’université.
Directeur des services d'appui
Damien BESEGHER
Sa mission :
Sous l’autorité fonctionnelle de la doyenne de la faculté, et représentant de la direction générale des services, il joue également un rôle d’interface entre l’équipe décanale de la composante et les directions centrales. Le directeur des services d'appui organise et conduit la mise en œuvre des orientations fixées par l’équipe décanale. Il a en charge l’administration générale de la faculté. Il assure l’animation, la coordination et le pilotage des services administratifs et techniques de la faculté : ressources humaines ; finances et budget ; communication et relations extérieures ; relations internationales ; formations et scolarité ; appui aux projets de formation et de recherche ; informatique, multimédia et TIC ; maintenance et logistique.
Coordonnées :
damien.besegher@univ-lille.fr - T. 03 62 26 84 11
Assistante de direction
Sa mission :
L'assistante de direction assure le secretariat et l'assitance administrative, technique et logistique de la doyenne, des vice-doyens et du directeur des services d'appui de la faculté. Elle participe également à la mise en oeuvre de la vie institutionnelle de la faculté.
Chargée d'accueil
Sa mission :
Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et visiteurs.
Ressources humaines
Sa mission :
- Mettre en œuvre la politique des ressources humaines de l’Université adaptée aux objectifs de la faculté
- Apporter un soutien à la gestion individuelle et collective des personnels
- Recueillir les besoins en compétences.
Relations internationales
Sa mission :
- Mettre en œuvre la politique Relations Internationales de l’Université adaptée aux objectifs de la faculté
- Organiser et développer la mobilité des étudiants, l’internationalisation des formations et de la recherche
- Animer des activités « relations internationales »
Finances et budget
Sa mission :
- Elaborer et suivre le budget de la faculté
- Mettre en œuvre et suivre les opérations financières
- Aider au pilotage en matière budgétaire.
Formation, scolarité et vie étudiante
Sa mission :
- Mettre en œuvre des activités de scolarité et de la vie étudiante
- Développer et coordonner des actions de formation continue.
Communication et relations extérieure
Sa mission :
- Mettre en œuvre les actions de communication internes et externes de la faculté
- Développer des relations partenariales avec le tissu économique
- Elaboration de la stratégie de communication avec l'équipe décanale
Appui au projet de formation et recherche
Sa mission :
- Conseiller et assister les enseignants-chercheurs dans la préparation, l’aide au montage, l’organisation financière et la justification des contrats de recherche et de formation.
Informatiques, multimédia et TIC
Sa mission :
- Gérer le parc informatique et assister les utilisateurs des services centraux et des départements de la faculté.
Magasin de chimie
Sa mission :
- Livraison de contenants vides pour déchets chimiques
- Collecter et peser de manière quotidienne les déchets chimiques et les entreposer avant enlèvement.
- Assurer et organiser les enlèvements des déchets chimiques par le prestataire de l'Université de Lille.
- Approvisionnement en produits chimiques
- Approvisionnement en bouteilles de gaz et reprise des bouteilles de gaz vides
- Stockage occasionnel et temporaire de mélange de gaz spéciaux
- Traçabilité, inventaires et gestion des bouteilles de gaz sur le périmètre de la FST
- Approvisionnement d'azote liquide
- Fabrication et approvisionnement en kit d'épandage
Maintenance et logistique
Sa mission :
- Mettre en œuvre des opérations de maintenance et d’aménagement de la faculté.
Prévention et sécurité
Sa mission :
- Assister et conseiller les départements et les laboratoires dans l’analyse et la définition des actions de prévention en matière de risques pour la santé et la sécurité des personnels et usagers, ainsi que la protection de l’environnement et des biens
- Coordonner le déploiement de la politique prévention des risques de l’université au sein de la faculté.